A experiência do Espírito Santo na ampliação do uso do sistema eletrônico de processos administrativos (E-Docs) pelos municípios foi destaque nacional no II Fórum Bahia Digital, realizado em Salvador nestas quinta-feira (30) e sexta-feira (31). O evento reuniu representantes de diversos estados para discutir os avanços da transformação digital no setor público, com foco em inovação, interoperabilidade e cooperação federativa. 

Durante o painel “Cidades Digitais: a Agenda da Transformação Digital no Setor Público Municipal”, o subsecretário de Inovação na Gestão da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), Davi Salgueiro, apresentou os resultados do modelo capixaba de cooperação entre Estado e municípios, que vem permitindo a expansão do processo eletrônico para todas as regiões do Espírito Santo. 

Desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), supervisionado pela Seger e atualmente sob gestão operacional do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), o E-Docs é um sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos eletrônicos instituído pelo Decreto nº 4410-R/2019. A ferramenta já processa mais de 145 milhões de documentos e 424 milhões de páginas no âmbito estadual e vem sendo disponibilizada gratuitamente aos municípios capixabas, com suporte técnico e capacitação oferecidos pelo Governo do Estado. 

Segundo o subsecretário, o Espírito Santo adota uma arquitetura tecnológica multi-tenant, que permite que os municípios utilizem a mesma infraestrutura segura e escalável do Estado, sem necessidade de investimento local em tecnologia. “O modelo capixaba demonstra que é possível promover a transformação digital de forma colaborativa, garantindo eficiência administrativa, transparência e sustentabilidade”, destacou Davi Salgueiro.

Atualmente, o programa já alcança 21 municípios capixabas, com meta de atingir 40 até 2026. A digitalização de processos e a eliminação do papel já resultaram em ganhos ambientais e econômicos expressivos: mais de 39 milhões de litros de água economizados, 13 toneladas de CO₂ evitadas e 391 árvores preservadas. 

A iniciativa integra a pauta federativa de transformação digital do Espírito Santo, alinhada à Estratégia Nacional de Governo Digital e aos princípios da Lei de Governo Digital (Lei nº 14.129/2021). Com o sucesso da experiência, o Estado consolida-se como referência nacional na promoção de políticas públicas digitais voltadas à modernização da gestão municipal. 

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Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

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