Gestão Documental
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🧹 Operação "Menos Papel, Mais Espaço"! 📦✨
Sabe aquele papel que cumpriu lindamente seu papel no mundo, mas que agora já pode curtir a aposentadoria? Pois é!
A eliminação de documentos não é simplesmente "jogar fora": é um processo super criterioso e responsável. Quando um documento cumpre o seu tempo de guarda obrigatório e não tem mais valor histórico ou administrativo, a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CADs) entra em ação, aplica a Tabela de Temporalidade e dá o sinal verde para o descarte ecológico e seguro.
O resultado? Módulos de arquivo mais leves, depósitos organizados, economia de recursos e um fluxo de trabalho muito mais ágil para todo mundo! 🚀
📂 Histórico de Eliminações (Para quem ama uma transparência!)
Confira abaixo todos os editais, atas e listagens de documentos que já cumpriram sua missão institucional:
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🗺️ O Mapa e o Relógio dos Nossos Documentos! ⏱️📚
Tudo o que produzimos por aqui tem uma razão de existir, um lugar certo para guardar e um momento certo para ficar ou partir. Para não perdermos tempo procurando papéis nem acumulando o que não precisa mais, contamos com duas ferramentas mágicas da gestão documental:
🗂️ Plano de Classificação de Documentos (PCD)
O "GPS" dos nossos arquivos!
Imagine um mapa que traduz como nossa instituição funciona. O PCD é exatamente isso: uma estrutura inteligente que organiza cada documento de acordo com a função e a atividade a que pertence.
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O que ele faz por você? Garante que tudo seja arquivado no lugar certo e encontrado num piscar de olhos quando você mais precisa.
⏳ Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
O guardião do tempo e da memória!
Nem todo papel precisa ser eterno, mas alguns contam a nossa história e defendem nossos direitos. A TTD é o instrumento que define o prazo de vida útil de cada documento.
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O que ela garante?
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🟢 Preservação do que importa: Protege documentos essenciais com alto valor histórico, administrativo e probatório.
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🧹 Descarte consciente: Dá autorização para a eliminação segura de papéis rotineiros que já cumpriram seu papel, liberando espaço e mantendo a casa organizada!
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💡 Com o PCD e a TTD, nossa informação fica organizada, segura e sempre à mão!
Conteúdo Atualização Formato Tamanho Plano de Classificação das Atividades Meio
Plano de Classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública do Estado do Espírito Santo-código de classificação de documentos de arquivo16/09/2019 pdf 177 KB Baixar Tabela de Temporalidade e destinacao de documentos das atividades meio_v_consultapublica.pdf 21/10/2026 pdf 4 MB Baixar Informativo: Como organizar arquivos de processos físicos.pdf 23/10/2026 pdf 857 KB Baixar Tutorial_Edocs_Novos Tipos Documentais_GLPI.pdf 23/10/2026 pdf 958 KB Baixar -
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🏛️ Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CADS)
🌟 Quem Somos
A CADS é um grupo permanente e multidisciplinar dedicado a organizar, preservar e gerir com eficiência o patrimônio documental da nossa instituição.
Nossa missão é planejar e aplicar na prática os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade de Documentos, garantindo que as informações estejam sempre protegidas, acessíveis e gerenciadas de forma responsável e transparente.
📜 Regulamentação
No Estado do Espírito Santo, a atuação das Comissões Setoriais é respaldada pelo Decreto nº 1.552-R, de 10 de outubro de 2005, que estabelece as diretrizes para a gestão documental na administração pública estadual.
👥 Membros da CADS na SEGER
A comissão conta com uma equipe dedicada a orientar e conduzir os processos documentais da SEGER:
👤 Danieli Cruz Maestri — Presidente
Membros:
🔹 Adriana Cozer Knack
🔹 Cleyde Rodrigues Alvarenga Guida
🔹 Dayse Carminati de Melo
🔹 Maria Angela Mendonça Zamprogno
🔹 Odete Loureiro
🔹 Sandro Pandolpho da Costa
🔹 Sergio Murilo Lirio Guterra
🌐 Acesso Externo
Deseja conhecer a rede de gestão documental do Estado?👉 Confira a relação de todas as CADS dos órgãos estaduais: Comissões CADS do Poder Executivo Estadual
💡 Gestão documental feita com responsabilidade, transparência e eficiência!
Conteúdo Atualização Formato Tamanho PORTARIA N.º 229-R
DE 04 de março de 2026-CADS.pdf21/10/2026 pdf 118 KB Baixar PORTARIA N.º 600-S
DE 23 DE JUNHO DE 2025 CADS.pdf24/06/2025 pdf 162 KB Baixar PORTARIA N.º 888-S
DE 21 DE NOVEMBRO DE 2023.pdf02/01/2024 pdf 191 KB Baixar PORTARIA 498-S 2019 COMPOSIÇÃO NOVA CADS.pdf 21/10/2026 pdf 141 KB Baixar -
Legislação e Normas Gerais — CADS / SEGER
A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CADS/SEGER) atua em conformidade com o arcabouço normativo que rege a Gestão Documental, a Preservação Digital e a Avaliação de Documentos no âmbito do Poder Executivo do Estado do Espírito Santo.
Abaixo, apresentamos os principais atos normativos, decretos, portarias e manuais que fundamentam nossas atividades e diretrizes:
🏛️ Atos de Designação e Composição da CADS/SEGER
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Portaria nº 229-R, de 04 de março de 2026 — Altera a composição da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CADS), atualizando a estrutura prevista no Art. 1º da Portaria nº 600-S/2025.
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Portaria nº 600-S, de 23 de junho de 2025 — Altera a Portaria nº 498-S, de 22 de agosto de 2019, que trata da constituição e membros da comissão.
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Portaria nº 888-S, de 21 de novembro de 2023 — Promove alterações na Portaria nº 498-S, de 22 de agosto de 2019.
📜 Normas do Programa de Gestão Documental (PROGED) e Avaliação
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Decreto nº 4.343-R/2018 — Atualiza as normas e procedimentos do Programa de Gestão Documental (PROGED) no Poder Executivo Estadual, aperfeiçoando as diretrizes do Decreto nº 1.552-R/2005.
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Portaria nº 05-R/2015 — Institui o Programa de Gestão Documental (PROGED).
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Portaria nº 17-R/2007 — Estabelece as diretrizes para a Avaliação, Transferência e Destinação dos Documentos produzidos no âmbito do Poder Executivo Estadual.
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Manual PROGED (2019) — Guia prático com orientações técnicas e instrumentais para aplicação das rotinas e procedimentos de gestão documental.
💻 Preservação e Digitalização Documental
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Decreto nº 5.491-R — Regulamenta as técnicas, padrões e requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.
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Portaria Conjunta — Comissão de Preservação Digital — Institui a Comissão de Preservação Digital do Governo do Estado do Espírito Santo, visando à garantia de acesso, integridade e autenticidade dos acervos digitais de longa duração.
Conteúdo Atualização Formato Tamanho PORTARIA N.º 229-R, DE 04 de março de 2026-CADS.pdf
Altera a composição da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos - CADS, prevista no Art. 1º da Portaria nº 600-S, de 23 de junho, publicada em 24 de Junho de 2025.21/10/2026 pdf 118 KB Baixar PORTARIA N.º 600-S, DE 23 DE JUNHO DE 2025 CADS.pdf
Altera a Portaria nº 498-S, de 22 de agosto de 2019.24/06/2025 pdf 162 KB Baixar PORTARIA N.º 888-S, DE 21 DE NOVEMBRO DE 2023.pdf
Altera a Portaria nº 498-S, de 22 de agosto de 2019.02/01/2024 pdf 191 KB Baixar Decreto 4343-R_2018.pdf
Atualiza as normas do Programa de Gestão Documental - PROGED, instituído pelo Decreto nº 1.552-R, de 10/10/2005.23/10/2026 pdf 211 KB Baixar LEGISLAÇÃO PORTARIA 05-R 2015.pdf
Institui o Programa de Gestão Documental - PROGED16/09/2019 pdf 115 KB Baixar LEGISLAÇÃO PORTARIA 17-R 2007.pdf
Instituir Diretrizes para Avaliação dos Documentos produzidos no âmbito do Poder Executivo Estadual16/09/2019 pdf 8 MB Baixar Manual Proged 2019 16/09/2019 pdf - Acessar Decreto nº 5491-R.pdf
Regulamenta a técnica e os requisitos a serem utilizados pelos órgãos e entidades da administração pública direta e indireta do Estado do Espírito Santo para a digitalização de documentos públicos ou privados.23/10/2026 pdf 244 KB Baixar Portaria Conjunta Comissao de Preservacao Digital.pdf
Institui a Comissão de Preservação Digital do Governo do Estado do Espírito Santo.23/10/2026 pdf 211 KB Baixar -