A Prefeitura de Mantenópolis concluiu a implantação do Sistema E-Docs, ferramenta que marca um importante avanço no processo de transformação digital da administração municipal. Entre os dias 23 e 27 de março, a equipe do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) esteve no município para realizar a etapa final de entrega do sistema, consolidando a transição do modelo baseado em documentos físicos para um ambiente totalmente on-line.

A iniciativa faz parte das ações do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), coordenado pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). No Espírito Santo, ele é desenvolvido de forma integrada pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), pelo APEES, pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e pela Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp), com o objetivo de apoiar os municípios capixabas na modernização da gestão pública.

O processo de adesão teve início em 18 de novembro de 2025, com a assinatura do “Acordo de Cooperação Técnica (ACT)”. A partir dessa etapa, foi realizado um diagnóstico da estrutura administrativa, que possibilitou a configuração do organograma institucional, o cadastramento dos servidores, a aplicação do plano de classificação documental e a normatização do uso oficial da ferramenta.

Para o prefeito Lúcio Marques de Moraes, a implantação do sistema E-Docs em Mantenópolis marca um avanço importante na modernização da gestão pública, tornando os processos mais ágeis, seguros e transparentes. “Com a adoção de processos eletrônicos, reduzimos a burocracia, eliminamos o uso excessivo de papel e melhoramos a eficiência no atendimento à população. Essa iniciativa reforça nosso compromisso com a transparência, a responsabilidade na gestão pública e a busca por uma administração cada vez mais eficiente e alinhada às práticas de governo digital”, destaca.

O secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon, destaca que a iniciativa reforça o compromisso do Governo do Estado em apoiar os municípios capixabas na modernização da administração pública. “A implantação do E-Docs em Mantenópolis representa mais um passo importante na transformação digital da gestão pública no Espírito Santo. Nosso objetivo é apoiar os municípios na adoção de ferramentas que tragam mais eficiência, transparência e segurança aos processos administrativos. Com essa parceria, o Governo do Estado contribui para fortalecer a capacidade de gestão das prefeituras e melhorar os serviços prestados ao cidadão”. 

Capacitação Técnica 

Durante a fase final da implantação, aproximadamente 60 servidores municipais participaram de uma capacitação para utilização do sistema, garantindo que a ferramenta seja aplicada de forma eficiente e alinhada às boas práticas da gestão documental. O trabalho contou ainda com acompanhamento técnico direto no primeiro dia de produção, assegurando suporte operacional aos usuários e promovendo uma transição segura para o meio eletrônico.

Com a adoção do E-Docs, Mantenópolis passa a operar com fluxos administrativos totalmente digitais, o que proporciona maior agilidade na tramitação de processos, redução de custos, diminuição do uso de papel e fortalecimento da transparência e da segurança jurídica por meio de assinaturas digitais.

Informações à Imprensa: 

Assessoria de Comunicação do APEES

Jória Motta Scolforo

comunicacao@ape.es.gov.br 

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br