Servidores públicos estaduais e municipais já podem se inscrever nos cursos “E-Docs”, “E-Docs para Pontos Focais” e “Gestão do Plano de Classificação de Documentos no Sistema E-Docs”, oferecidos pela Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp) na modalidade de Educação a Distância (EAD).

As capacitações são realizadas de forma on-line, organizadas em módulos que são liberados progressivamente conforme o avanço do participante. O conteúdo é interativo e conta com diferentes materiais didáticos, proporcionando um aprendizado dinâmico e eficiente.

A oferta dos cursos conta com a parceria do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), reforçando a atuação integrada entre as instituições na disseminação de boas práticas de gestão documental e no fortalecimento do uso do Sistema E-Docs na administração pública.

De acordo com o Gerente de Sistemas e Transformação Digital do APEES, Denis Marchiori, “a estruturação dos conteúdos foi pensada para atender diferentes perfis de usuários, desde iniciantes até aqueles que já utilizam o sistema no cotidiano, garantindo uma formação prática, acessível e alinhada às necessidades das diretrizes de governo”.

Para participar é preciso fazer o cadastro na plataforma: https://eadesesp.es.gov.br/moodle/. As cargas horárias variam de 4h a 20h de acordo com a formação escolhida.

Cursos do sistema E-Docs

Os treinamentos abordam desde os fundamentos até a aplicação prática do Sistema E-Docs, permitindo que os participantes compreendam a estrutura e o funcionamento da plataforma oficial de gestão de documentos arquivísticos eletrônicos do Governo do Espírito Santo.

As formações contemplam orientações sobre navegação no sistema, captura e registro de documentos digitais, autuação e tramitação de processos eletrônicos, além de encaminhamentos adequados no ambiente digital. Também são apresentadas boas práticas de gestão, contribuindo para maior eficiência, segurança das informações e padronização dos fluxos administrativos no serviço público.

O objetivo é fortalecer o suporte institucional aos usuários do sistema, garantindo maior organização dos processos digitais, integração entre equipes e correto funcionamento das rotinas administrativas.

As capacitações são gratuitas e voltadas a servidores que utilizam ou atuarão com o Sistema E-Docs em suas rotinas de trabalho. Ao final, os participantes que concluírem as atividades propostas receberão certificado emitido pela Esesp.

Assessoria de Comunicação do APEES

Jória Motta Scolforo

comunicacao@ape.es.gov.br

(27) 99633 3558