A transformação digital dos municípios do Espírito Santo segue ganhando força com a expansão do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado, o E-Docs. Recentemente, o sistema foi implantado nos municípios de Águia Branca, Itaguaçu e Ibatiba. Com esses avanços, o projeto atingiu a marca de 12 municípios com o E-Docs já em operação, promovendo mais eficiência, transparência e economia de recursos na gestão pública municipal.

O E-Docs é uma ferramenta que permite a tramitação 100% digital de documentos e processos administrativos, reduzindo a burocracia e eliminando o uso de papel. A implantação é realizada sem ônus para os municípios, por meio de Acordo de Cooperação Técnica (ACT) firmado entre a prefeitura, a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), o Instituto de tecnologia de Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).

A implantação do sistema segue um cronograma estruturado por fases trimestrais, garantindo que cada prefeitura receba todo o suporte necessário para iniciar suas operações digitais. A iniciativa já é referência nacional e está alinhada ao Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), contribuindo para a transformação digital nos municípios capixabas.

Até o momento, os seguintes municípios utilizam o sistema: Águia Branca, Alegre, Atílio Vivácqua, Bom Jesus do Norte, Ibatiba, Iconha, Itaguaçu, Iúna, Piúma, Rio Novo do Sul, Santa Maria de Jetibá e Vargem Alta.

A meta é chegar a 30 municípios com o E-Docs implantado até o fim de 2025, alcançando 50 até o final de 2026. Os municípios interessados ainda podem solicitar a inclusão no cronograma para as próximas fases. Mais informações sobre como participar do projeto estão disponíveis no site https://edocs.es.gov.br/e-docs-para-municipios.

“A implantação do E-Docs representa um avanço importante para modernizar a gestão pública municipal. Com o sistema, ganhamos agilidade e transparência nos processos administrativos, além de economia com papel e logística de documentos”, afirmou o prefeito de Águia Branca, Jailson Quiuqui.

“O município de Itaguaçu agradece ao Prodest e ao governador Renato Casagrande pela implantação da ferramenta E-Docs, para a criação e movimentação dos nossos processos. Estamos deixando no passado o papel físico e movimentando tudo de forma digital. A experiência é fantástica, A nossa equipe está bem capacitada, inclusive o prefeito. Como realidade, podemos destacar a agilidade, eficiência e a transparência na prestação dos serviços. Quem tem muito a ganhar são todos os moradores de Itaguaçu”, destacou o prefeito de Itaguaçu, Darly Dettmann.

“A modernização da gestão pública é uma prioridade em Ibatiba e a adesão ao E-Docs representa um passo significativo nessa direção. Atualmente, estamos na fase de capacitação e preparação para a implantação do sistema, com o objetivo de tornar nossos processos administrativos mais eficientes, seguros e transparentes”, ressaltou o prefeito de Ibatiba, Dr. Luis Pancoti. 

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