O Governo do Estado iniciou a fase de capacitação para utilização do Tramita ES, solução tecnológica que permitirá a troca digital de documentos entre órgãos públicos de diferentes esferas de governo, mesmo quando utilizam sistemas distintos de processo eletrônico.

Desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e gerido pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), o Tramita ES integra os sistemas capixabas à plataforma nacional Tramita GOV.BR, consolidando a adesão do Estado ao Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), formalizada em 2024.

A ferramenta atua de forma complementar ao E-Docs, sistema oficial de gestão documental do Governo do Estado. Enquanto o E-Docs é responsável pela criação e tramitação interna dos processos, o Tramita ES estabelece a conexão segura com órgãos externos, permitindo o envio e o recebimento de documentos oficiais de maneira totalmente digital.

Com a integração tecnológica concluída, o projeto entra agora em uma etapa decisiva: a preparação dos servidores para a utilização da nova ferramenta. O encerramento do ciclo de capacitações será marcado pelo envio dos primeiros documentos oficiais por meio da nova infraestrutura de comunicação.

Para participar da fase piloto do projeto, a Secretaria da Fazenda (Sefaz) e o Instituto Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos (Iema) foram os órgãos escolhidos. As instituições serão as primeiras do Estado a realizar o intercâmbio de documentos utilizando o novo barramento de comunicação.

No âmbito municipal, o município de Alegre será a primeira prefeitura capixaba a integrar o projeto. Usuário do E-Docs desde setembro de 2024, o município foi selecionado em razão de sua maturidade digital e passará a realizar a troca eletrônica de documentos com outros entes públicos por meio do Tramita ES.

A experiência piloto servirá de base para a expansão da solução aos demais municípios capixabas. Atualmente, 27 cidades já utilizam o E-Docs, o equivalente a 34% dos municípios do Espírito Santo.

Para o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon, a implantação do Tramita ES representa mais um avanço na transformação digital da gestão pública capixaba. "Ao conectar o Estado à infraestrutura nacional de processos eletrônicos, a ferramenta contribuirá para reduzir burocracias, eliminar retrabalho e ampliar a eficiência administrativa. A expectativa é que a nova solução proporcione mais agilidade, transparência, segurança jurídica e economia de recursos na prestação dos serviços públicos" afirmou.

"A conclusão da integração tecnológica e o início das capacitações representam um marco importante para a transformação digital do serviço público capixaba. Estamos preparando os servidores para utilizar uma ferramenta que vai conectar o Espírito Santo à rede nacional de processos eletrônicos, ampliando a integração entre os órgãos públicos e tornando a tramitação de documentos mais ágil, segura e eficiente", destacou o subsecretário de Estado de Inovação na Gestão, Davi Salgueiro

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

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