Montanha iniciou, nesta sexta-feira (19), a operação oficial do Sistema E-Docs, tornando-se mais um município capixaba a adotar a plataforma de processo eletrônico utilizada pelo Governo do Estado. Com a adesão, o Espírito Santo alcança a marca de 34% dos municípios integrados ao sistema, consolidando-se como referência nacional em transformação digital na administração pública.

A implantação é viabilizada por meio do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), iniciativa de cooperação entre os entes públicos para modernizar a gestão documental e os fluxos administrativos. No Espírito Santo, o projeto estratégico E-Docs nos Municípios é coordenado pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), com gestão operacional do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES). A iniciativa conta ainda com o suporte tecnológico do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e com o apoio da Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp) na capacitação dos servidores.

A adoção de soluções digitais representa um desafio para muitas administrações municipais, especialmente as de menor porte, que frequentemente enfrentam limitações orçamentárias e equipes reduzidas. Nesse contexto, a disponibilização do E-Docs pelo Governo do Estado amplia o acesso à tecnologia e fortalece a modernização da gestão pública em todas as regiões capixabas.

“Levar o E-Docs aos municípios significa democratizar o acesso à transformação digital. Estamos disponibilizando uma solução consolidada, segura e sem custos de licenciamento, permitindo que prefeituras de todos os portes modernizem seus processos e ofereçam serviços mais ágeis e eficientes à população. A adesão de Montanha reforça o compromisso do Governo do Estado com uma gestão pública cada vez mais integrada, inovadora e digital”, destacou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

De acordo com o diretor-geral do Prodest, o E-Docs nasceu como uma solução de governo, mas seu real propósito é ser uma solução para o Espírito Santo inteiro. "Cada município que adere à plataforma fortalece um ecossistema digital único, seguro e interoperável, que conecta Estado e prefeituras em torno de um mesmo padrão de gestão documental. No caso de Montanha, nosso papel foi garantir que a infraestrutura tecnológica estivesse pronta para suportar essa operação com a mesma estabilidade e segurança que oferecemos às unidades do Governo do Estado. Atingir 34% dos municípios capixabas integrados é a prova de que a transformação digital, quando bem planejada, alcança também quem mais precisa de suporte técnico - não apenas quem já tem estrutura para isso", disse.

Para o diretor-geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, Cilmar Franceschetto, mais do que a implantação de uma ferramenta tecnológica, a chegada do E-Docs a Montanha representa um avanço na modernização da gestão documental e na preservação da memória administrativa do município. “A tramitação digital dos processos amplia a eficiência, a transparência, a economia e a segurança das informações públicas, além de contribuir para a efetivação de uma cultura de gestão documental alinhada às melhores práticas arquivísticas”, afirmou.

Antes do início da operação, os servidores municipais participaram de capacitações presenciais voltadas ao uso da ferramenta e às práticas de gestão documental necessárias para a tramitação digital dos processos. A implantação também contou com acompanhamento presencial de equipes técnicas da Seger e do APEES, garantindo suporte aos usuários durante os primeiros procedimentos realizados na plataforma.

A adoção do E-Docs marca uma nova etapa na gestão pública de Montanha, que passa a contar com processos administrativos totalmente digitais e integrados à plataforma utilizada pelo Governo do Estado.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do APEES

Jória Motta Scolforo

comunicacao@ape.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do Prodest

Eric Lopes Menequini / Tiago Zanoli Garcia

comunicacao@prodest.es.gov.br 

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